Wandel aktiv gestalten!
Gerade in der Eingliederungshilfe finden aktuell viele Veränderungen statt – die Gründe sind vielschichtig:
Dezentralisierung, Modularisierung der Betreuungsleistungen, spezialisierte Angebote am Zentralstandort, ambulant-stationäre Settings, gesetzliche Anforderungen (insbesondere aus dem BTHG, dem dritten Pflegestärkungsgesetz (PSG III), sowie dem KJSG), Ausbalancieren der unterschiedlichen Erwartungen der Mitarbeiter-Generationen, Empowerment, Beteiligung und Partizipation der Mitarbeitenden, Selbstorganisation in den Teams, der Fachkräftemangel und die Digitalisierung in allen Unternehmensbereichen sind nur einige Gründe für Transformationen.
Veränderungen finden permanent und oftmals in immer kürzeren Zeitabständen statt.
Veränderungen erfolgen schnell und erfordern schnelle Reaktion (= Information und Dialog).
Veränderungen sind oft komplex und erklärungsbedürftig.
Veränderungen setzen gemeinsame Ziele voraus, um bewältigt zu werden.
Aber: Veränderung und Veränderungsvorhaben scheitern oft genug, weil das Bedürfnis nach Kommunikation / Information nicht erfüllt wird. Und: Veränderungen haben massive Auswirkungen auf das Personalmanagement, weil die Veränderungen ja durch die Mitarbeitenden getragen und umgesetzt werden müssen. Nur wenn es gelingt, die Mitarbeitenden aktiv für die Veränderung zu motivieren / zu gewinnen, wird die Transformation tatsächlich gelingen!
Es geht um Veränderungsmanagement im Sinne von Klarheit, Transparenz und orientierungsgebender Information sowie laufender Kommunikation.
Unsere Leistungen für Sie:
Basis- und Grundlagen-Analyse – wo steht die Einrichtung derzeit?
Festlegung des Mandats
Mitarbeitendenzufriedenheits-Analyse durchführen
Handlungsfelder definieren und über ein Handlungsfeld-Management im Unternehmen implementieren (Arbeitsgruppen / Milestones / Roadmaps / Reporting-Timings, etc.)
Einfluss-Aspekte der Veränderungen auf die Mitarbeitenden analysieren
Einrichtungsstrategie-Zielbild entwickeln und transparent darlegen
Zukunftsperspektive / Vision / Mission
Gesellschaftliche Zweckbestimmung
Chancen der Veränderung / strategische Zielsetzungen
Einzigartigkeit / Profil der Einrichtung / Einrichtungs-Versprechen
Angebots- und Kompetenz-Fokus
Pädagogisches Konzept
Werte und Haltungen
Mitarbeiterkultur / Leitbild
Unternehmenskultur / Führungskultur
Struktur der Organisation und deren Vorteile
Verbundskultur
Zielsetzungen der Veränderungen und des Transformations-Prozesses je Handlungsfeld ausarbeiten (inkl. Transformations-Zielbild mit Ist-/Soll-Übersicht)
Nutzen der Veränderungs-Strategie für die Klient:innen und Eltern / für die Mitarbeitenden analysieren (inkl. Entwicklung von Vorteilsbotschaften und Nutzenargumenten)
Einrichtungs-spezifische Inklusions-Philosophie und -Strategie entwickeln
Vision und Mission weiterentwickeln und aktiv kommunizieren
Organigramm BTHG-spezifisch anpassen
Mitarbeiterunterstützungs-Maßnahmen im Hinblick auf „Veränderungsfähigkeit“ (= Können) und „Veränderungskompetenz (= Dürfen) entwickeln
Laufende Begleitung der Arbeitsgruppen
Das Zielbild – das große Ganze im Blick.
Um sicherzustellen, dass alle im Unternehmen auch in dieselbe Richtung arbeiten, ist ein Zielbild, also ein starkes, attraktives, möglichst visualisiertes und gemeinsames Bild darüber, wo die Reise hingeht, wichtig.
Ähnlich wie ein Baum, der sich beim Wachsen an der Sonne orientiert, bietet das Zielbild Orientierung und eint die Belegschaft. Ein solches Zielbild sollte dabei aber nicht zu sehr einengen und ist nicht statisch, sondern muss sich auch evolutionär weiterentwickeln können.
Wichtige Inhalte:
Ein Zielbild erklärt, wo Veränderungen in einer Organisation hinführen.
Ein Zielbild hilft die Vision Ihres Unternehmens zu vermitteln.
Ein Zielbild zeigt, welche Prozesse auf dem Weg zum Ziel relevant sind.
Ein Zielbild verbindet die Gedanken der Beteiligten mit der Frage nach dem Warum und gibt Antworten.
Ein Zielbild unterstützt sowohl Führungskräfte bei Entscheidungen, das Unternehmen in der strategischen Ausrichtung als auch die Kommunikation zu den Bezugsgruppen
Ein gutes Zielbild hat 4 Eigenschaften.
Es ist richtungsweisend. Das Zielbild beschreibt die Zukunft und ist konkret genug, um bei Entscheidungen Orientierung zu bieten.
Es ist motivierend. Das Ziel zu erreichen ist fordernd und selbst bei vollem Einsatz keine Selbstverständlichkeit. Gleichzeitig ist intuitiv klar, warum das Ziel den Aufwand lohnt.
Es ist plausibel. Auch wenn das Ziel ambitioniert ist, ist es doch realistisch.
Es ist prägnant. Das Zielbild lässt sich einfach kommunizieren, so dass es jeder in der Organisation versteht.
